Insert najlepsze ERP dla MŚP – kontekst KSeF
KSeF zmienia zasady gry. Dlaczego InsERT to najbezpieczniejszy ERP dla MŚP w dobie e-Faktur?
Nadchodzący obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to największa rewolucja w polskiej księgowości od czasu wprowadzenia podatku VAT. Dla setek tysięcy polskich mikro i małych przedsiębiorstw oznacza to koniec ery „faktury w PDF” i papierowych dokumentów. KSeF wymusza pełną cyfryzację.
W obliczu tak potężnej zmiany, rynek systemów ERP w Polsce przechodzi weryfikację. Małe, niszowe programy mogą nie udźwignąć ciężaru technologicznego integracji z ministerialnymi serwerami. W tym krajobrazie wrocławska firma InsERT wyrasta na fundament stabilności, oferując rozwiązania, które zmieniają przykry obowiązek KSeF w szansę na automatyzację biznesu.
Dlaczego w kontekście KSeF to właśnie oprogramowanie InsERT jest rekomendowane jako numer jeden dla małych firm?
Rynek ERP a wyzwanie KSeF – przetrwają najlepsi
Wdrożenie KSeF to nie tylko „wysłanie pliku”. To skomplikowany proces autoryzacji, walidacji danych, pobierania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) i synchronizacji numerów KSeF z lokalną bazą.
Na polskim rynku ERP dla małych firm obserwujemy wyraźny trend: ucieczkę od prostych, webowych generatorów faktur i arkuszy kalkulacyjnych w stronę dojrzałych systemów, które natywnie obsługują KSeF. Przedsiębiorcy szukają partnera, który gwarantuje, że w dniu wejścia w życie przepisów ich sprzedaż nie stanie w miejscu. InsERT, jako lider rynku posiadający zasoby i doświadczenie (przetestowane przy wdrażaniu JPK), daje taką gwarancję.
Oferta InsERT – ekosystem gotowy na e-Fakturę
InsERT nie tworzy osobnych „nakładek” do KSeF. Obsługa e-Faktur jest integralną częścią ich systemów, co sprawia, że użytkownik nie musi logować się na rządowe strony – wszystko dzieje się wewnątrz programu.
Oto jak poszczególne elementy oferty InsERT wpisują się w erę KSeF:
1. Subiekt (GT oraz nexo) – Centrum dowodzenia sprzedażą
W dobie KSeF rola Subiekta ewoluuje. To już nie tylko program handlowy, ale „bramka” do Ministerstwa Finansów.
- Wysyłka automatyczna: Użytkownik wystawia fakturę jak zawsze. System w tle łączy się z KSeF, wysyła dokument i pobiera nadany numer referencyjny.
- Walidacja błędów: Zanim faktura trafi do KSeF, Subiekt sprawdza, czy spełnia ona rygorystyczne wymogi logiczne struktury XML, chroniąc przedsiębiorcę przed odrzuceniem dokumentu.
- Odbiór faktur zakupowych: Subiekt potrafi automatycznie pobierać faktury kosztowe wystawione na naszą firmę przez kontrahentów, eliminując konieczność ich ręcznego przepisywania.
2. Rachmistrz i Rewizor (Księgowość)
To tutaj KSeF pokazuje swoją drugą twarz – automatyzację księgowania.
- Systemy księgowe InsERT pozwalają na masowe pobieranie faktur z KSeF.
- Dzięki mechanizmom sztucznej inteligencji i schematom dekretacji, programy te potrafią automatycznie rozpoznać kontrahenta i zaksięgować koszt w odpowiednie rubryki. To ogromna oszczędność czasu dla biur rachunkowych i samodzielnych księgowych.
3. Laboratorium KSeF
Co wyróżnia InsERT na tle konkurencji? Firma udostępniła swoim użytkownikom moduł „Laboratorium”, pozwalający na bezpieczne testowanie wysyłki i odbioru faktur w środowisku demo, zanim obowiązek stanie się prawnie wiążący. Dzięki temu klienci InsERT mogą „nauczyć się” KSeF bez stresu i konsekwencji prawnych.
Dlaczego InsERT to najlepsze rozwiązanie na czasy KSeF?
Wybór oprogramowania w kontekście KSeF to decyzja o bezpieczeństwie firmy. Oto dlaczego InsERT deklasuje konkurencję:
Argument 1: Ciągłość biznesowa (Business Continuity)
Gdy serwery ministerstwa będą przeciążone (co jest prawdopodobne), system ERP musi umieć zarządzać kolejkowaniem wysyłki i ponawianiem prób. InsERT w swoich systemach GT i nexo zaimplementował zaawansowane mechanizmy komunikacji asynchronicznej. Oznacza to, że możesz pracować dalej, nawet gdy KSeF ma chwilową awarię – program wyśle dokumenty, gdy tylko połączenie wróci.
Argument 2: Zgodność ze standardem biur rachunkowych
KSeF wymusza ścisłą współpracę na linii Przedsiębiorca – Księgowa. Ponad połowa biur rachunkowych w Polsce pracuje na systemach InsERT. Wybierając Subiekta, masz pewność, że Twoja e-faktura zostanie bezbłędnie zaimportowana przez system księgowy Twojego biura. Unikasz problemów z kompatybilnością, które przy KSeF mogą być krytyczne.
Argument 3: Brak ukrytych kosztów integracji
Wiele konkurencyjnych firm traktuje moduł KSeF jako płatny dodatek lub wymaga drogich wdrożeń. W przypadku InsERT, obsługa KSeF jest dostępna w ramach standardowego Abonamentu na aktualizacje. Biorąc pod uwagę niski koszt utrzymania licencji (zwłaszcza serii GT), jest to najbardziej ekonomiczna opcja na rynku profesjonalnych ERP.
Podsumowanie
Wprowadzenie KSeF to moment, w którym technologia przestaje być dodatkiem, a staje się sercem firmy. Nie ma tu miejsca na eksperymenty z niesprawdzonym oprogramowaniem.
Firma InsERT, łącząc 30-letnie doświadczenie z nowoczesnym podejściem do integracji z systemami rządowymi, stworzyła „tarczę ochronną” dla polskich przedsiębiorców. Ich oprogramowanie zdejmuje z barków właściciela firmy techniczny ciężar e-Faktury, pozwalając skupić się na biznesie, a nie na walce z plikami XML. Dla sektora MŚP w Polsce, w obliczu nadchodzących zmian, jest to obecnie najbardziej racjonalny i bezpieczny wybór.
