§ 1. Administrator Danych Osobowych
- Administratorem danych osobowych Klientów sklepu internetowego augmentum.pl jest firma:
Augmentum Radosław Rettka
ul. Wspólna 19/2, 80-733 Gdańsk
NIP: 5831657159, REGON: 542244917. - We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: admin@augmentum.pl.
§ 2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe Klientów w następujących celach:
- Realizacja zamówienia i umowy sprzedaży (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – dane są niezbędne do wysyłki towaru, obsługi płatności i komunikacji związanej z zamówieniem.
- Realizacja obowiązków prawnych, w tym wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji księgowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Obsługa reklamacji, zwrotów oraz obrona przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Kontakt z Klientem poprzez formularz kontaktowy lub e-mail (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Marketing własny i newsletter – wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Klienta dobrowolnej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
§ 3. Odbiorcy danych
Dla prawidłowego funkcjonowania sklepu, Administrator może przekazywać dane Klientów podmiotom zewnętrznym, wspierającym jego działalność („Podmioty przetwarzające” lub odrębni Administratorzy):
- Firmy kurierskie i przewozowe (w celu dostarczenia przesyłki).
- Operatorzy płatności elektronicznych i banki (w celu obsługi transakcji).
- Biuro księgowe (w celu rozliczeń podatkowych).
- Dostawcy usług IT i hostingu (w celu utrzymania sklepu i poczty e-mail).
- Organy państwowe – w przypadkach przewidzianych prawem (np. na żądanie Policji lub Urzędu Skarbowego).
§ 4. Okres przechowywania danych
- Dane związane z realizacją zamówień i rozliczeniami podatkowymi przechowywane są przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg Ustawy o rachunkowości).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) przechowywane są do momentu jej wycofania.
- Dane przetwarzane w celu obsługi klienta (korespondencja) przechowywane są przez czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy, nie dłużej niż okresy przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj 3 lub 6 lat).
§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdemu Klientowi przysługuje prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych.
- Sprostowania (poprawiania) danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie stoją temu na przeszkodzie przepisy prawa (np. obowiązek przechowywania faktur).
- Ograniczenia przetwarzania.
- Przenoszenia danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli Klient uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
§ 6. Pliki Cookies (Ciasteczka)
- Sklep internetowy używa plików cookies (ciasteczek), które są zapisywane na urządzeniu końcowym Klienta.
- Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
a) Utrzymania sesji Klienta (po zalogowaniu), dzięki czemu nie trzeba na każdej podstronie wpisywać loginu i hasła.
b) Zapamiętania zawartości koszyka.
c) Tworzenia anonimowych statystyk oglądalności serwisu. - Klient może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie je zablokować. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Sklepie (np. problemy z logowaniem lub koszykiem).
§ 7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem (m.in. poprzez stosowanie certyfikatów SSL).
§ 8. Postanowienia końcowe
Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od dnia publikacji.